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Digitale Akten & Workflows

Digitale Akten, die mitdenken

Ein DMS, das Dokumente revisionssicher archiviert, Workflows automatisiert und gesetzliche Anforderungen erfüllt – damit Sie Unterlagen schnell finden, Prozesse klar steuern und Projekte gezielt digitalisieren können.

Ihr Vorteil

Digitale Dokumentenprozesse und automatisierte Workflows machen Ihr Unternehmen effizienter, transparenter und rechtssicher. 

Mit einem modernen DMS wie Accantum sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung, finden Ihre Unterlagen schnell wieder und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen – egal ob GoBD, DSGVO oder branchenspezifische Vorschriften.


Einmalig oder im Rahmen spezieller Projekte buchbar



Inhalt

Implementierung und Support von Dokumentenmanagement-Lösungen (z.B. Accantum) mit revisionssicherer Archivierung, intelligenter Ablage und leistungsfähiger OCR-Suche​

Konfiguration und Betreuung von Workflows für Eingangsrechnungen, Freigaben, Archivierung und Compliance – arbeitsablaufoptimiert und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten​

Anpassung an branchenspezifische Vorgaben (GoBD, DSGVO) mit klaren Zugriffsrechten, Reporting und automatisierter Dokumentenklassifizierung

Was ist die OCR-Suche?

Mit der OCR-Suche können Sie auch in eingescannter Papierpost oder PDF-Dokumenten gezielt nach Schlagworten, Namen oder Rechnungsnummern suchen – selbst dann, wenn diese ursprünglich nur als Bild gespeichert wurden. 
Die Software erkennt automatisch die Buchstaben, macht den Inhalt durchsuchbar und spart Ihnen so viel Zeit beim Wiederfinden von Informationen.

Es kann so einfach laufen.

Weniger IT‑Stress, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Wir zeigen Ihnen wie es gehen kann.

Ein Anruf genügt